Las tareas: qué hay que hacer
Una tarea es una acción concreta del turno: preparar la terraza, reponer las bebidas o limpiar la cafetera. Cada persona ve las que le corresponden y las marca al terminarlas.
Las tareas de apertura y cierre de tu bar, en un checklist en la tablet
Pauto lleva el checklist de apertura y cierre de tu bar en la tablet de la barra. Cada persona ve qué le toca, abre la explicación de cada tarea y la marca al hacerla. Después puedes comprobar qué consta como hecho, quién lo hizo y a qué hora.
Te sirve si…
- Hay turnos, gente que cambia o más de un responsable.
- Quieres saber qué pasó sin estar delante.
Quizá no lo necesitas si…
- Siempre trabajan las mismas tres personas y el papel os funciona.
30 días gratis, sin tarjeta. Si quieres seguir, añades la tarjeta al terminar la prueba.
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Tareas, zonas y rutinas
Las zonas: dónde se hace
Las tareas se ordenan por las zonas de tu bar, como barra, cocina, sala o terraza. Así cada persona encuentra lo suyo sin recorrer una lista mezclada.
Las rutinas: cuándo toca cada tarea
Una rutina es un conjunto de tareas, por ejemplo la apertura o el cierre. Tú decides qué días se usa y a qué hora debe estar hecha. Cada tarea puede incluir una explicación breve, un vídeo o un documento. Al marcarla, Pauto deja constancia del nombre y la hora.
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Qué ves tú y qué no hace
Qué ves tú
- En la pantalla Día y en el resumen de ayer ves qué tareas constan como hechas, quién las marcó y cuáles no constan como realizadas.
- Cada mañana te llega un correo, «Resumen de ayer», con lo hecho, lo que no consta y las incidencias.
- Durante el día, las tareas que vencieron sin marcar quedan a la vista para resolverlas, y quien abre puede avisar a dirección si algo del cierre de ayer se quedó sin hacer.
Qué no hace
- No pasa las tareas de ayer al turno de hoy.
- No comprueba que una tarea se hizo bien: registra quién la marcó y cuándo.
- Necesita internet. Aguanta cortes cortos: lo marcado se guarda en la tablet y se envía al volver la conexión.
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Pauto frente a papel, WhatsApp o Excel
| Necesidad | Papel, WhatsApp o Excel | Pauto |
|---|---|---|
| Quién hizo cada tarea | Si alguien lo firma o lo escribe | Queda al marcarla, con nombre y hora |
| A qué hora | La que se apunte | La pone el servidor de Pauto, no la tablet |
| Cómo se hace | En otra hoja, en mensajes sueltos o en la cabeza de alguien | Dentro de la tarea |
| Lo que no consta como hecho | Hay que repasarlo todo | En la pantalla Día y en el correo de cada mañana |
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Preguntas frecuentes
- ¿Tengo que escribir las tareas desde cero?
- No. Pauto trae tareas de ejemplo de apertura y cierre, y en la puesta en marcha cargamos contigo las tuyas.
- ¿Mi equipo tiene que instalar algo en el móvil?
- No. Se entra en la tablet del local con el nombre y un PIN de cuatro cifras. Quien quiera puede entrar también desde su móvil con su correo.
- ¿Se puede desmarcar una tarea marcada por error?
- Sí, el mismo día: puede desmarcarla quien la marcó o un responsable. Los días ya cerrados no se tocan.
- ¿Puedo tener rutinas distintas para cada día?
- Sí. Cada rutina lleva sus días, y cada tarea puede salir solo algunos días dentro de su rutina.
- ¿Sirve si tengo más de un local?
- Sí. Cada local tiene su tablet y sus rutinas, y tú lo ves todo con una sola cuenta.
¿Quieres verlo con el nombre de tu bar?
Lo dejamos preparado para tu bar, lo usa tu equipo y decides después. No pedimos tarjeta para empezar: si al terminar quieres seguir, la añades entonces. Si no, no pagas nada.
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